Ostat¬≠nio coraz czńô¬≠Ňõciej spo¬≠tyka sińô sto¬≠so¬≠wa¬≠nie zwin¬≠nych (z ang. agile) meto¬≠dyk zarzńÖ¬≠dza¬≠nia pro¬≠jek¬≠tami w bran¬≠Ňľach nie¬≠ko¬≠niecz¬≠nie zwińÖ¬≠za¬≠nych z IT. Byńá moŇľe koja¬≠rzy¬≠cie takie pojńô¬≠cia, jak scrum, kan¬≠ban, sprint czy retro. Coraz wińôk¬≠sza popu¬≠lar¬≠noŇõńá zwin¬≠nego spo¬≠sobu zarzńÖ¬≠dza¬≠nia w r√≥Ňľ¬≠nych bran¬≠Ňľach nie poja¬≠wia sińô bez powodu. Cyfrowe realia kul¬≠tury i gospo¬≠darki powo¬≠dujńÖ, Ňľe spraw¬≠dzone na polu IT narzńô¬≠dzia dobrze dzia¬≠ŇāajńÖ takŇľe w innych kon¬≠tek¬≠stach. Co waŇľne, po pro¬≠stu uŇāa¬≠twiajńÖ zespo¬≠Ňāom pracńô.
Fun¬≠da¬≠menty zwin¬≠nego zarzńÖ¬≠dza¬≠nia pro¬≠jektem pole¬≠gajńÖ w bar¬≠dzo duŇľym uprosz¬≠cze¬≠niu na dw√≥ch rze¬≠czach. Po pierw¬≠sze na ope¬≠ro¬≠wa¬≠niu ¬†kr√≥t¬≠kimi, okre¬≠Ňõlo¬≠nymi cyklami zadaŇĄ (pojńô¬≠cia takie jak: sprint, time¬≠box, ite¬≠ra¬≠cja). Po dru¬≠gie, reali¬≠za¬≠cja pro¬≠jektu polega na cińÖ¬≠gŇāym spraw¬≠dza¬≠niu przez odbiorcńô kaŇľ¬≠dego wypra¬≠co¬≠wa¬≠nego ele¬≠mentu.
R√≥Ňľ¬≠nicńô wzglńô¬≠dem kla¬≠sycz¬≠nego podej¬≠Ňõcia czyni wŇāa¬≠Ňõnie cyklicz¬≠noŇõńá. Stan¬≠dar¬≠dowe zarzńÖ¬≠dza¬≠nie pro¬≠jek¬≠tami opiera sińô gŇā√≥w¬≠nie na modelu kaska¬≠do¬≠wym, gdzie poszcze¬≠g√≥lne (najczńô¬≠Ňõciej duŇľe) etapy nastńô¬≠pujńÖ po sobie.
Na pod¬≠sta¬≠wie moich doŇõwiad¬≠czeŇĄ w CSW oraz wsp√≥Ňā¬≠pracy z r√≥Ňľ¬≠nymi zespo¬≠Ňāami kul¬≠tury uwa¬≠Ňľam, Ňľe ele¬≠menty zwin¬≠nego zarzńÖ¬≠dza¬≠nia mogńÖ z powo¬≠dze¬≠niem dobrze zagrańá w insty¬≠tu¬≠cji kul¬≠tury. Wybra¬≠Ňāem 3 fun¬≠da¬≠menty meto¬≠dyczne oraz 2 prak¬≠tyki, kt√≥re warto zasto¬≠so¬≠wańá, wdro¬≠Ňľyńá i spraw¬≠dzińá w prak¬≠tyce. Jakie korzy¬≠Ňõci moŇľe dańá to zespo¬≠Ňāowi? M√≥wińÖc kr√≥tko ‚Äď codzienna praca bńôdzie po prostu szyb¬≠sza i prost¬≠sza.
Prak¬≠tyka codzien¬≠nych spo¬≠tkaŇĄ
W meto¬≠dykach agile zespoŇāy spo¬≠ty¬≠kajńÖ sińô codzien¬≠nie w ramach tzw. daily scrum lub daily stan¬≠dup. Spo¬≠tka¬≠nia pole¬≠gajńÖ na szyb¬≠kim i rze¬≠czo¬≠wym om√≥¬≠wie¬≠niu zadaŇĄ i zasy¬≠gna¬≠li¬≠zo¬≠waniu pro¬≠ble¬≠m√≥w.
W realiach kul¬≠tury rzeczywiŇõcie spo¬≠ty¬≠kamy sińô czńô¬≠sto. Ale moŇľe warto zmie¬≠nińá for¬≠muŇāńô tych spo¬≠tkaŇĄ? Prze¬≠wle¬≠kŇāe nasia¬≠d√≥wki, w kt√≥¬≠rych caŇāy zesp√≥Ňā oma¬≠wia wszyst¬≠kie zada¬≠nia, nie sńÖ efek¬≠tywne. Byńá moŇľe warto zasto¬≠so¬≠wańá spraw¬≠dzonńÖ prak¬≠tykńô szyb¬≠kich odpraw na sto¬≠jńÖco, w okrńôgu, gdzie kaŇľdy w cińÖgu 1 minuty m√≥wi co zro¬≠biŇā, co robi i co zrobi?
Demon­stra­cja kon­troli, czyli praca jest trans­pa­rentna
To jeden z fun¬≠da¬≠ment√≥w meto¬≠do¬≠lo¬≠gii. Nie cho¬≠dzi tu o nad¬≠z√≥r kie¬≠row¬≠nika czy dyrektorki. Kon¬≠trola w zwin¬≠nych pro¬≠jektach ozna¬≠cza przej¬≠rzy¬≠stoŇõńá zadaŇĄ i prze¬≠biegu pracy. Wszyst¬≠kie zada¬≠nia wraz z ich stop¬≠niem reali¬≠za¬≠cji sńÖ widoczne dla caŇāego zespoŇāu. KaŇľdy widzi, kto i co robi, jak to robi i kiedy zadanie jest wykonane. W ten spo¬≠s√≥b caŇāy zesp√≥Ňā ma kon¬≠trolńô nad pro¬≠jektem i wie dokŇāad¬≠nie, na jakim jest etapie. Kiedy poja¬≠wiajńÖ sińô kŇāo¬≠poty (a um√≥wmy sińô, poja¬≠wińÖ sińô zawsze) caŇāa dru¬≠Ňľyna to widzi. Mam wra¬≠Ňľe¬≠nie, Ňľe bar¬≠dzo czńô¬≠sto wŇāa¬≠Ňõnie tego ele¬≠mentu bra¬≠kuje. ZresztńÖ nie tylko w insty¬≠tu¬≠cjach kul¬≠tury.
Jak zre¬≠ali¬≠zo¬≠wańá w prak¬≠tyce trans¬≠pa¬≠rent¬≠noŇõńá?
Zasto¬≠so¬≠wańá cho¬≠ciaŇľby og√≥l¬≠no¬≠do¬≠stńôpnńÖ biaŇāńÖ tablicńô, na kt√≥¬≠rej bńôdzie caŇāa lista zadaŇĄ wraz z przy¬≠pi¬≠sa¬≠nymi oso¬≠bami i ter¬≠minami. Jesz¬≠cze lepiej, kiedy takie narzńô¬≠dzie wŇāńÖ¬≠czymy w inter¬≠ne¬≠cie. Wystar¬≠czy wykorzy¬≠stańá np. apli¬≠ka¬≠cjńô Trello.
Ale trans¬≠pa¬≠rent¬≠noŇõńá to takŇľe wsp√≥Ňā¬≠praca zespoŇāu, czyli wza¬≠jemna pomoc i odcińÖ¬≠Ňľa¬≠nie os√≥b, kt√≥re majńÖ za duŇľo zadaŇĄ. Jak wia¬≠domo, dyŇľurnńÖ bolńÖczkńÖ kul¬≠tury jest za duŇľe obŇāo¬≠Ňľe¬≠nie pracńÖ i niekoŇĄczńÖcy sińô, ruj¬≠nu¬≠jńÖ¬≠cy mul¬≠ti¬≠ta¬≠sking. W tym kon¬≠tek¬≠Ňõcie widocz¬≠noŇõńá listy zadaŇĄ, z pro¬≠gre¬≠sem pro¬≠jektu i real¬≠nym obcińÖ¬≠Ňľe¬≠niem pomaga caŇāemu zespo¬≠Ňāowi dojŇõńá do kon¬≠kret¬≠nego etapu.
WeŇļmy np. typowńÖ kam¬≠pa¬≠nińô PR/mar¬≠ke¬≠ting dla festi¬≠walu. Hania odpo¬≠wiada za zebra¬≠nie kom¬≠pletu part¬≠ne¬≠r√≥w medial¬≠nych do wyda¬≠rze¬≠nia. ZbliŇľa sińô ter¬≠min zamknińô¬≠cia pro¬≠jekt√≥w gra¬≠ficz¬≠nych i ich druku. Zesp√≥Ňā widzi (na wsp√≥l¬≠nej tablicy), Ňľe Hani trzeba pom√≥c, aby zamknńÖńá waŇľny etap.
Praca w cyklach ‚Äď fun¬≠da¬≠ment
Prze¬≠sta¬≠wie¬≠nie spo¬≠sobu pracy zespoŇāu w insty¬≠tu¬≠cji kul¬≠tury na ite¬≠ra¬≠cyjny moŇľe byńá wyzwa¬≠niem. Obser¬≠wo¬≠wa¬≠Ňāem to na Ňľywo i mogńô potwier¬≠dzińá, Ňľe to doŇõńá trudne. Ale kiedy uda sińô prze¬≠sko¬≠czyńá na myŇõle¬≠nie ite¬≠ra¬≠cjami, efekty mogńÖ byńá satys¬≠fak¬≠cjo¬≠nu¬≠jńÖce.
W zwin¬≠nych meto¬≠dykach, przy two¬≠rze¬≠niu opro¬≠gra¬≠mo¬≠wa¬≠nia jest tak, Ňľe (kaŇľda) ite¬≠ra¬≠cja powinna dańá na koniec dzia¬≠Ňāa¬≠jńÖcy kawa¬≠Ňāek pro¬≠gramu. CoŇõ, co moŇľna spraw¬≠dzińá w dzia¬≠Ňāa¬≠niu. Np. jeŇõli to jest por¬≠tal inter¬≠ne¬≠towy, to po pierw¬≠szej ite¬≠ra¬≠cji moŇľe zostańá wypra¬≠co¬≠wana strona gŇā√≥wna albo samo menu albo np. pro¬≠jekt webde¬≠si¬≠gnu.
WaŇľne, aby uzmy¬≠sŇāo¬≠wińá caŇāemu zespo¬≠Ňāowi, Ňľe szcze¬≠g√≥Ňāy pro¬≠jektu mogńÖ sińô poja¬≠wiańá raczej p√≥Ňļ¬≠niej, niŇľ wcze¬≠Ňõniej. WeŇļmy jako przy¬≠kŇāad zada¬≠nie opra¬≠co¬≠wa¬≠nia pla¬≠katu do festi¬≠walu. Nie trzeba wyma¬≠gańá po pierw¬≠szej ite¬≠ra¬≠cji kom¬≠plet¬≠nego pro¬≠gramu wyda¬≠rze¬≠nia. Ten dopiero sińô two¬≠rzy, bńôdzie sińô jesz¬≠cze zmie¬≠niańá. Tym¬≠cza¬≠sem pierw¬≠szy pro¬≠jekt pla¬≠katu ‚Äď rezul¬≠tat pierw¬≠szego cyklu dzia¬≠Ňāa¬≠nia ‚Äď moŇľe zawie¬≠rańá inne ele¬≠menty gra¬≠ficzne, a sam tekst pro¬≠gramu moŇľe byńá zamar¬≠ko¬≠wany.
Inny przy¬≠kŇāad: kata¬≠log do wystawy. Po pierw¬≠szej ite¬≠ra¬≠cji ‚Äď moŇľe powstańá makieta publi¬≠ka¬≠cji, z zakre¬≠Ňõlo¬≠nym spi¬≠sem tre¬≠Ňõci, ukŇāa¬≠dem. Kolej¬≠nym cykl doda kon¬≠cept pro¬≠jektowania gra¬≠ficznego. Stop¬≠niowo przy kolej¬≠nych cyklach, publi¬≠ka¬≠cja bńôdzie sińô roz¬≠ra¬≠stańá i kry¬≠sta¬≠li¬≠zo¬≠wańá. I to jest z pew¬≠no¬≠ŇõcińÖ roz¬≠wińÖ¬≠za¬≠nie lep¬≠sze niŇľ, zamy¬≠ka¬≠nie po pro¬≠stu caŇāego kata¬≠logu na ostat¬≠nińÖ chwilńô.
Czym jest potrzeba cińÖ¬≠gŇāej i jasnej komu¬≠ni¬≠ka¬≠cji w zespole?
Aby zro¬≠zu¬≠mieńá ten fun¬≠da¬≠ment naj¬≠le¬≠piej jest od razu pomy¬≠Ňõleńá o dedy¬≠ko¬≠wa¬≠nym do pracy przy pro¬≠jektach komu¬≠ni¬≠ka¬≠to¬≠rze. Apli¬≠ka¬≠cji, kt√≥ra bńôdzie dzia¬≠Ňāańá i na kom¬≠pu¬≠te¬≠rze i w smart¬≠fo¬≠nie. Oczy¬≠wi¬≠Ňõcie komu¬≠ni¬≠ka¬≠cja to coŇõ wińô¬≠cej niŇľ komu¬≠ni¬≠ka¬≠tor, maile. To r√≥w¬≠nieŇľ spo¬≠tka¬≠nia, tele¬≠fony i odpo¬≠wied¬≠nia dys¬≠try¬≠bu¬≠cja infor¬≠ma¬≠cji.
Potrzebńô wypeŇā¬≠nia dobry komu¬≠ni¬≠ka¬≠tor inter¬≠ne¬≠towy z gru¬≠po¬≠wym cha¬≠to¬≠wa¬≠niem. Face¬≠book mes¬≠sen¬≠ger, kt√≥ry poja¬≠wia sińô jak naj¬≠bar¬≠dziej oczy¬≠wi¬≠sta odpo¬≠wiedŇļ, nie zagra. Z moich doŇõwiad¬≠czeŇĄ wiem, Ňľe to po prostu nie dziaŇāa. W mes¬≠sen¬≠gerze mamy wszyst¬≠kich. Do tego, aby z niego korzy¬≠stańá na kom¬≠pu¬≠te¬≠rze musi¬≠cie mieńá wŇāńÖ¬≠czo¬≠nego Face¬≠booka (chyba, Ňľe ktoŇõ zna Franz app). CaŇāy tŇāum eks¬≠per¬≠t√≥w od pro¬≠duk¬≠tyw¬≠no¬≠Ňõci wska¬≠zuje jed¬≠no¬≠znacz¬≠nie, Ňľe naj¬≠bar¬≠dziej roz¬≠pra¬≠sza¬≠jńÖcńÖ rze¬≠czńÖ w pracy jest Fej¬≠sik, a jakŇľe ūüėČ
Dla¬≠tego Ňõwiat IT (i nie tylko) o dobrych 4 lat lat zachwyca sińô Slac¬≠kiem (lub jego licz¬≠nymi klo¬≠nami). JeŇõli ktoŇõ z Was o nim nie sŇāy¬≠szaŇā i jeszcze nie pr√≥¬≠bo¬≠waŇā, musi szybko nadro¬≠bińá. Apli¬≠ka¬≠cja spraw¬≠dza sińô w zespo¬≠Ňāach od 3 os√≥b w g√≥rńô.
Co czyni ze Slacka prak¬≠tycznńÖ reali¬≠za¬≠cjńô jed¬≠nego z fun¬≠da¬≠ment√≥w zwin¬≠nego zarzńÖ¬≠dza¬≠nia? MoŇľ¬≠li¬≠woŇõńá cińÖ¬≠gŇāej komu¬≠ni¬≠ka¬≠cji w jed¬≠nym oknie z caŇāym zespo¬≠Ňāem lub tylko jed¬≠nym wsp√≥Ňā¬≠pra¬≠cow¬≠ni¬≠kiem. MoŇľemy cza¬≠to¬≠wańá o caŇāym pro¬≠jek¬≠cie, ale wystar¬≠czy jeden klik, by om√≥¬≠wińá wybrane zada¬≠nie tylko z jednńÖ osobńÖ. Tylko tyle i aŇľ tyle. Mobilna apli¬≠ka¬≠cja powo¬≠duje, Ňľe nawet zdal¬≠nie jeste¬≠Ňõmy na¬≠dal wŇāńÖ¬≠czeni w komu¬≠ni¬≠ka¬≠cjńô. Oczy¬≠wi¬≠Ňõcie, moŇľna teŇľ wyci¬≠szyńá powia¬≠do¬≠mie¬≠nia na okreŇõlony czas.
Funk¬≠cjo¬≠nal¬≠noŇõńá apli¬≠ka¬≠cji zwińôk¬≠sza sińô jesz¬≠cze bar¬≠dziej, kiedy podŇāńÖ¬≠czymy do niej wsp√≥Ňā¬≠dzie¬≠lony wir¬≠tu¬≠alny dysk z caŇāńÖ kolek¬≠cjńÖ doku¬≠men¬≠t√≥w, foto¬≠gra¬≠fii, mate¬≠ria¬≠Ňā√≥w pro¬≠mo¬≠cyj¬≠nych. Szybko prze¬≠ko¬≠na¬≠cie sińô, Ňľe coraz mniej korzy¬≠sta¬≠cie z fir¬≠mo¬≠wego e-maila. No chyba, Ňľe trzeba napi¬≠sańá coŇõ naprawdńô waŇľ¬≠nego do dyrek¬≠tora albo przy¬≠spie¬≠szyńá prze¬≠lewy w ksińô¬≠go¬≠wo¬≠Ňõci.
Wsp√≥Ňā¬≠dzie¬≠lone i wsp√≥Ňā¬≠two¬≠rzone zasoby
Cza¬≠sem mam wra¬≠Ňľe¬≠nie, Ňľe w insty¬≠tu¬≠cjach kul¬≠tury wcińÖŇľ nie odkryto jesz¬≠cze narzńô¬≠dzi, dzińôki kt√≥¬≠rym praca nad jed¬≠nym doku¬≠men¬≠tem moŇľe byńá wygodna, szybka, r√≥w¬≠no¬≠le¬≠gŇāa, zdalna, sŇāo¬≠wem zwinna. Kiedy na szko¬≠le¬≠niach poka¬≠zujńô, jak Ňāatwo i spraw¬≠nie reda¬≠guje sińô wsp√≥l¬≠nie doku¬≠menty albo two¬≠rzy media¬≠plany we wsp√≥l¬≠nym arku¬≠szu, czńô¬≠sto spo¬≠tykam sińô ze zdzi¬≠wie¬≠niem. Tak, korzy¬≠sta¬≠nie z inter¬≠ne¬≠towych pakie¬≠t√≥w apli¬≠ka¬≠cji biu¬≠ro¬≠wych wcińÖŇľ nie jest powszechnńÖ prak¬≠tykńÖ. Nawet jeŇõli nie ma moŇľ¬≠li¬≠wo¬≠Ňõci prze¬≠sta¬≠wie¬≠nia sińô na zwinne meto¬≠dyki zarzńÖ¬≠dza¬≠nia to warto przeprosińá sińô z Google Dokumenty albo Office365.
Na zakoŇĄ¬≠cze¬≠nie muszńô pod¬≠kre¬≠Ňõlińá, Ňľe zasto¬≠so¬≠wa¬≠nie wybra¬≠nych spo¬≠so¬≠b√≥w musi zostańá prze¬≠te¬≠sto¬≠wane, spraw¬≠dzone, om√≥¬≠wione w caŇāym zespole. Nie jest ŇľadnńÖ tajem¬≠nicńÖ, Ňľe wpro¬≠wa¬≠dza¬≠nie zmiany w orga¬≠ni¬≠za¬≠cjach jest trudne i wińÖŇľe sińô z ryzy¬≠kiem. Nie¬≠stety tylko jedna nie¬≠prze¬≠ko¬≠nana osoba moŇľe spo¬≠wo¬≠do¬≠wańá, Ňľe nowa meto¬≠dyka nie zadziaŇāa i nie przy¬≠nie¬≠sie ocze¬≠ki¬≠wa¬≠nych korzy¬≠Ňõci. Jakich? Szybszej, pro¬≠stszej i pozbawionej chaosu i napińôcia codziennej pracy.
5 gr od Kasi, slackowo:
JeŇõli zmywarka moŇľe uratowańá maŇāŇľeŇĄstwo przed kryzysem ( been there ;), Slack moŇľe uratowańá przed tzw work overload. Z rńôkńÖ na sercu przyznajńô, Ňľe mnie ocaliŇā przed niejednym nerwowym zaŇāamaniem. Na pewno znacie dobrze to uczucie, kiedy po odpaleniu skrzynki mailowej widzicie kwadrylion nieodebranych wiadomoŇõci w r√≥Ňľnych wńÖtkach i ŇāaŇĄcuszkach‚Ķ Na dodatek wyszukiwarka w poczcie jest nieintuicyjna i nie moŇľecie szybko znaleŇļńá potrzebnej informacji, zagrzebanej w lawinie zaŇāńÖcznik√≥w i korespondencji. Slack pozwala raz na zawsze poŇľegnańá to uczucie ūüėČ Najwińôkszym wyzwaniem wydaje sińô w tym kontekŇõcie samo wdroŇľenie aplikacji w zespole, ale to juŇľ temat na posta z kategorii ‚ÄúSekretne Ňľycie instytucji kultury‚ÄĚ ūüėČ