OstatôÙnio coraz czáôÙéciej spoôÙtyka siá stoôÙsoôÙwaôÙnie zwinôÙnych (z ang. agile) metoôÙdyk zarzá ôÙdzaôÙnia proôÙjekôÙtami w branôÙé¥ach nieôÙkoôÙnieczôÙnie zwiá ôÙzaôÙnych z IT. Byá moé¥e kojaôÙrzyôÙcie takie pojáôÙcia, jak scrum, kanôÙban, sprint czy retro. Coraz wiákôÙsza popuôÙlarôÙnoéá zwinôÙnego spoôÙsobu zarzá ôÙdzaôÙnia w rû°é¥ôÙnych branôÙé¥ach nie pojaôÙwia siá bez powodu. Cyfrowe realia kulôÙtury i gospoôÙdarki powoôÙdujá , é¥e sprawôÙdzone na polu IT narzáôÙdzia dobrze dziaôÙéajá také¥e w innych konôÙtekôÙstach. Co waé¥ne, po proôÙstu uéaôÙtwiajá zespoôÙéom pracá.
FunôÙdaôÙmenty zwinôÙnego zarzá ôÙdzaôÙnia proôÙjektem poleôÙgajá w barôÙdzo dué¥ym uproszôÙczeôÙniu na dwû°ch rzeôÙczach. Po pierwôÙsze na opeôÙroôÙwaôÙniu ô krû°tôÙkimi, okreôÙéloôÙnymi cyklami zadaé (pojáôÙcia takie jak: sprint, timeôÙbox, iteôÙraôÙcja). Po druôÙgie, realiôÙzaôÙcja proôÙjektu polega na ciá ôÙgéym sprawôÙdzaôÙniu przez odbiorcá kaé¥ôÙdego wypraôÙcoôÙwaôÙnego eleôÙmentu.
Rû°é¥ôÙnicá wzgláôÙdem klaôÙsyczôÙnego podejôÙécia czyni wéaôÙénie cykliczôÙnoéá. StanôÙdarôÙdowe zarzá ôÙdzaôÙnie proôÙjekôÙtami opiera siá géû°wôÙnie na modelu kaskaôÙdoôÙwym, gdzie poszczeôÙgû°lne (najczáôÙéciej dué¥e) etapy nastáôÙpujá po sobie.
Na podôÙstaôÙwie moich doéwiadôÙczeé w CSW oraz wspû°éôÙpracy z rû°é¥ôÙnymi zespoôÙéami kulôÙtury uwaôÙé¥am, é¥e eleôÙmenty zwinôÙnego zarzá ôÙdzaôÙnia mogá z powoôÙdzeôÙniem dobrze zagraá w instyôÙtuôÙcji kulôÙtury. WybraôÙéem 3 funôÙdaôÙmenty metoôÙdyczne oraz 2 prakôÙtyki, ktû°re warto zastoôÙsoôÙwaá, wdroôÙé¥yá i sprawôÙdziá w prakôÙtyce. Jakie korzyôÙéci moé¥e daá to zespoôÙéowi? Mû°wiá c krû°tko ã codzienna praca bádzie po prostu szybôÙsza i prostôÙsza.
PrakôÙtyka codzienôÙnych spoôÙtkaé
W metoôÙdykach agile zespoéy spoôÙtyôÙkajá siá codzienôÙnie w ramach tzw. daily scrum lub daily stanôÙdup. SpoôÙtkaôÙnia poleôÙgajá na szybôÙkim i rzeôÙczoôÙwym omû°ôÙwieôÙniu zadaé i zasyôÙgnaôÙliôÙzoôÙwaniu proôÙbleôÙmû°w.
W realiach kulôÙtury rzeczywiécie spoôÙtyôÙkamy siá czáôÙsto. Ale moé¥e warto zmieôÙniá forôÙmuéá tych spoôÙtkaé? PrzeôÙwleôÙkée nasiaôÙdû°wki, w ktû°ôÙrych caéy zespû°é omaôÙwia wszystôÙkie zadaôÙnia, nie sá efekôÙtywne. Byá moé¥e warto zastoôÙsoôÙwaá sprawôÙdzoná prakôÙtyká szybôÙkich odpraw na stoôÙjá co, w okrágu, gdzie kaé¥dy w ciá gu 1 minuty mû°wi co zroôÙbié, co robi i co zrobi?
DemonôÙstraôÙcja konôÙtroli, czyli praca jest transôÙpaôÙrentna
To jeden z funôÙdaôÙmentû°w metoôÙdoôÙloôÙgii. Nie choôÙdzi tu o nadôÙzû°r kieôÙrowôÙnika czy dyrektorki. KonôÙtrola w zwinôÙnych proôÙjektach oznaôÙcza przejôÙrzyôÙstoéá zadaé i przeôÙbiegu pracy. WszystôÙkie zadaôÙnia wraz z ich stopôÙniem realiôÙzaôÙcji sá widoczne dla caéego zespoéu. Kaé¥dy widzi, kto i co robi, jak to robi i kiedy zadanie jest wykonane. W ten spoôÙsû°b caéy zespû°é ma konôÙtrolá nad proôÙjektem i wie dokéadôÙnie, na jakim jest etapie. Kiedy pojaôÙwiajá siá kéoôÙpoty (a umû°wmy siá, pojaôÙwiá siá zawsze) caéa druôÙé¥yna to widzi. Mam wraôÙé¥eôÙnie, é¥e barôÙdzo czáôÙsto wéaôÙénie tego eleôÙmentu braôÙkuje. Zresztá nie tylko w instyôÙtuôÙcjach kulôÙtury.
Jak zreôÙaliôÙzoôÙwaá w prakôÙtyce transôÙpaôÙrentôÙnoéá?
ZastoôÙsoôÙwaá choôÙciaé¥by ogû°lôÙnoôÙdoôÙstápná biaéá tablicá, na ktû°ôÙrej bádzie caéa lista zadaé wraz z przyôÙpiôÙsaôÙnymi osoôÙbami i terôÙminami. JeszôÙcze lepiej, kiedy takie narzáôÙdzie wéá ôÙczymy w interôÙneôÙcie. WystarôÙczy wykorzyôÙstaá np. apliôÙkaôÙcjá Trello.
Ale transôÙpaôÙrentôÙnoéá to také¥e wspû°éôÙpraca zespoéu, czyli wzaôÙjemna pomoc i odciá ôÙé¥aôÙnie osû°b, ktû°re majá za dué¥o zadaé. Jak wiaôÙdomo, dyé¥urná bolá czká kulôÙtury jest za dué¥e obéoôÙé¥eôÙnie pracá i niekoéczá cy siá, rujôÙnuôÙjá ôÙcy mulôÙtiôÙtaôÙsking. W tym konôÙtekôÙécie widoczôÙnoéá listy zadaé, z proôÙgreôÙsem proôÙjektu i realôÙnym obciá ôÙé¥eôÙniem pomaga caéemu zespoôÙéowi dojéá do konôÙkretôÙnego etapu.
Weé¤my np. typowá kamôÙpaôÙniá PR/marôÙkeôÙting dla festiôÙwalu. Hania odpoôÙwiada za zebraôÙnie komôÙpletu partôÙneôÙrû°w medialôÙnych do wydaôÙrzeôÙnia. Zblié¥a siá terôÙmin zamkniáôÙcia proôÙjektû°w graôÙficzôÙnych i ich druku. Zespû°é widzi (na wspû°lôÙnej tablicy), é¥e Hani trzeba pomû°c, aby zamkná á waé¥ny etap.
Praca w cyklach ã funôÙdaôÙment
PrzeôÙstaôÙwieôÙnie spoôÙsobu pracy zespoéu w instyôÙtuôÙcji kulôÙtury na iteôÙraôÙcyjny moé¥e byá wyzwaôÙniem. ObserôÙwoôÙwaôÙéem to na é¥ywo i mogá potwierôÙdziá, é¥e to doéá trudne. Ale kiedy uda siá przeôÙskoôÙczyá na myéleôÙnie iteôÙraôÙcjami, efekty mogá byá satysôÙfakôÙcjoôÙnuôÙjá ce.
W zwinôÙnych metoôÙdykach, przy twoôÙrzeôÙniu oproôÙgraôÙmoôÙwaôÙnia jest tak, é¥e (kaé¥da) iteôÙraôÙcja powinna daá na koniec dziaôÙéaôÙjá cy kawaôÙéek proôÙgramu. Coé, co moé¥na sprawôÙdziá w dziaôÙéaôÙniu. Np. jeéli to jest porôÙtal interôÙneôÙtowy, to po pierwôÙszej iteôÙraôÙcji moé¥e zostaá wypraôÙcoôÙwana strona géû°wna albo samo menu albo np. proôÙjekt webdeôÙsiôÙgnu.
Waé¥ne, aby uzmyôÙséoôÙwiá caéemu zespoôÙéowi, é¥e szczeôÙgû°éy proôÙjektu mogá siá pojaôÙwiaá raczej pû°é¤ôÙniej, nié¥ wczeôÙéniej. Weé¤my jako przyôÙkéad zadaôÙnie opraôÙcoôÙwaôÙnia plaôÙkatu do festiôÙwalu. Nie trzeba wymaôÙgaá po pierwôÙszej iteôÙraôÙcji komôÙpletôÙnego proôÙgramu wydaôÙrzeôÙnia. Ten dopiero siá twoôÙrzy, bádzie siá jeszôÙcze zmieôÙniaá. TymôÙczaôÙsem pierwôÙszy proôÙjekt plaôÙkatu ã rezulôÙtat pierwôÙszego cyklu dziaôÙéaôÙnia ã moé¥e zawieôÙraá inne eleôÙmenty graôÙficzne, a sam tekst proôÙgramu moé¥e byá zamarôÙkoôÙwany.
Inny przyôÙkéad: kataôÙlog do wystawy. Po pierwôÙszej iteôÙraôÙcji ã moé¥e powstaá makieta publiôÙkaôÙcji, z zakreôÙéloôÙnym spiôÙsem treôÙéci, ukéaôÙdem. KolejôÙnym cykl doda konôÙcept proôÙjektowania graôÙficznego. StopôÙniowo przy kolejôÙnych cyklach, publiôÙkaôÙcja bádzie siá rozôÙraôÙstaá i kryôÙstaôÙliôÙzoôÙwaá. I to jest z pewôÙnoôÙéciá rozôÙwiá ôÙzaôÙnie lepôÙsze nié¥, zamyôÙkaôÙnie po proôÙstu caéego kataôÙlogu na ostatôÙniá chwilá.
Czym jest potrzeba ciá ôÙgéej i jasnej komuôÙniôÙkaôÙcji w zespole?
Aby zroôÙzuôÙmieá ten funôÙdaôÙment najôÙleôÙpiej jest od razu pomyôÙéleá o dedyôÙkoôÙwaôÙnym do pracy przy proôÙjektach komuôÙniôÙkaôÙtoôÙrze. ApliôÙkaôÙcji, ktû°ra bádzie dziaôÙéaá i na komôÙpuôÙteôÙrze i w smartôÙfoôÙnie. OczyôÙwiôÙécie komuôÙniôÙkaôÙcja to coé wiáôÙcej nié¥ komuôÙniôÙkaôÙtor, maile. To rû°wôÙnieé¥ spoôÙtkaôÙnia, teleôÙfony i odpoôÙwiedôÙnia dysôÙtryôÙbuôÙcja inforôÙmaôÙcji.
Potrzebá wypeéôÙnia dobry komuôÙniôÙkaôÙtor interôÙneôÙtowy z gruôÙpoôÙwym chaôÙtoôÙwaôÙniem. FaceôÙbook mesôÙsenôÙger, ktû°ry pojaôÙwia siá jak najôÙbarôÙdziej oczyôÙwiôÙsta odpoôÙwiedé¤, nie zagra. Z moich doéwiadôÙczeé wiem, é¥e to po prostu nie dziaéa. W mesôÙsenôÙgerze mamy wszystôÙkich. Do tego, aby z niego korzyôÙstaá na komôÙpuôÙteôÙrze musiôÙcie mieá wéá ôÙczoôÙnego FaceôÙbooka (chyba, é¥e ktoé zna Franz app). Caéy téum eksôÙperôÙtû°w od proôÙdukôÙtywôÙnoôÙéci wskaôÙzuje jedôÙnoôÙznaczôÙnie, é¥e najôÙbarôÙdziej rozôÙpraôÙszaôÙjá cá rzeôÙczá w pracy jest FejôÙsik, a jaké¥e Þ
DlaôÙtego éwiat IT (i nie tylko) o dobrych 4 lat lat zachwyca siá SlacôÙkiem (lub jego liczôÙnymi kloôÙnami). Jeéli ktoé z Was o nim nie séyôÙszaé i jeszcze nie prû°ôÙboôÙwaé, musi szybko nadroôÙbiá. ApliôÙkaôÙcja sprawôÙdza siá w zespoôÙéach od 3 osû°b w gû°rá.
Co czyni ze Slacka prakôÙtyczná realiôÙzaôÙcjá jedôÙnego z funôÙdaôÙmentû°w zwinôÙnego zarzá ôÙdzaôÙnia? Moé¥ôÙliôÙwoéá ciá ôÙgéej komuôÙniôÙkaôÙcji w jedôÙnym oknie z caéym zespoôÙéem lub tylko jedôÙnym wspû°éôÙpraôÙcowôÙniôÙkiem. Moé¥emy czaôÙtoôÙwaá o caéym proôÙjekôÙcie, ale wystarôÙczy jeden klik, by omû°ôÙwiá wybrane zadaôÙnie tylko z jedná osobá . Tylko tyle i aé¥ tyle. Mobilna apliôÙkaôÙcja powoôÙduje, é¥e nawet zdalôÙnie jesteôÙémy naôÙdal wéá ôÙczeni w komuôÙniôÙkaôÙcjá. OczyôÙwiôÙécie, moé¥na teé¥ wyciôÙszyá powiaôÙdoôÙmieôÙnia na okreélony czas.
FunkôÙcjoôÙnalôÙnoéá apliôÙkaôÙcji zwiákôÙsza siá jeszôÙcze barôÙdziej, kiedy podéá ôÙczymy do niej wspû°éôÙdzieôÙlony wirôÙtuôÙalny dysk z caéá kolekôÙcjá dokuôÙmenôÙtû°w, fotoôÙgraôÙfii, mateôÙriaôÙéû°w proôÙmoôÙcyjôÙnych. Szybko przeôÙkoôÙnaôÙcie siá, é¥e coraz mniej korzyôÙstaôÙcie z firôÙmoôÙwego e-maila. No chyba, é¥e trzeba napiôÙsaá coé naprawdá waé¥ôÙnego do dyrekôÙtora albo przyôÙspieôÙszyá przeôÙlewy w ksiáôÙgoôÙwoôÙéci.
Wspû°éôÙdzieôÙlone i wspû°éôÙtwoôÙrzone zasoby
CzaôÙsem mam wraôÙé¥eôÙnie, é¥e w instyôÙtuôÙcjach kulôÙtury wciá é¥ nie odkryto jeszôÙcze narzáôÙdzi, dziáki ktû°ôÙrym praca nad jedôÙnym dokuôÙmenôÙtem moé¥e byá wygodna, szybka, rû°wôÙnoôÙleôÙgéa, zdalna, séoôÙwem zwinna. Kiedy na szkoôÙleôÙniach pokaôÙzujá, jak éatwo i sprawôÙnie redaôÙguje siá wspû°lôÙnie dokuôÙmenty albo twoôÙrzy mediaôÙplany we wspû°lôÙnym arkuôÙszu, czáôÙsto spoôÙtykam siá ze zdziôÙwieôÙniem. Tak, korzyôÙstaôÙnie z interôÙneôÙtowych pakieôÙtû°w apliôÙkaôÙcji biuôÙroôÙwych wciá é¥ nie jest powszechná prakôÙtyká . Nawet jeéli nie ma moé¥ôÙliôÙwoôÙéci przeôÙstaôÙwieôÙnia siá na zwinne metoôÙdyki zarzá ôÙdzaôÙnia to warto przeprosiá siá z Google Dokumenty albo Office365.
Na zakoéôÙczeôÙnie muszá podôÙkreôÙéliá, é¥e zastoôÙsoôÙwaôÙnie wybraôÙnych spoôÙsoôÙbû°w musi zostaá przeôÙteôÙstoôÙwane, sprawôÙdzone, omû°ôÙwione w caéym zespole. Nie jest é¥adná tajemôÙnicá , é¥e wproôÙwaôÙdzaôÙnie zmiany w orgaôÙniôÙzaôÙcjach jest trudne i wiá é¥e siá z ryzyôÙkiem. NieôÙstety tylko jedna nieôÙprzeôÙkoôÙnana osoba moé¥e spoôÙwoôÙdoôÙwaá, é¥e nowa metoôÙdyka nie zadziaéa i nie przyôÙnieôÙsie oczeôÙkiôÙwaôÙnych korzyôÙéci. Jakich? Szybszej, proôÙstszej i pozbawionej chaosu i napiácia codziennej pracy.
5 gr od Kasi, slackowo:
Jeéli zmywarka moé¥e uratowaá maéé¥eéstwo przed kryzysem ( been there ;), Slack moé¥e uratowaá przed tzw work overload. Z ráká na sercu przyznajá, é¥e mnie ocalié przed niejednym nerwowym zaéamaniem. Na pewno znacie dobrze to uczucie, kiedy po odpaleniu skrzynki mailowej widzicie kwadrylion nieodebranych wiadomoéci w rû°é¥nych wá tkach i éaécuszkachãÎ Na dodatek wyszukiwarka w poczcie jest nieintuicyjna i nie moé¥ecie szybko znaleé¤á potrzebnej informacji, zagrzebanej w lawinie zaéá cznikû°w i korespondencji. Slack pozwala raz na zawsze poé¥egnaá to uczucie Þ Najwiákszym wyzwaniem wydaje siá w tym kontekécie samo wdroé¥enie aplikacji w zespole, ale to jué¥ temat na posta z kategorii ãSekretne é¥ycie instytucji kulturyã Þ